Université de Liège

Notice d’information relative au traitement de vos données à caractère personnel par Portail de publication de périodiques scientifiques

Version 1.0 du 13/01/2025

Le Portail de publication de périodiques scientifiques de l’Université de Liège(ci-après, « PoPuPS ») récolte et traite vos données à caractère personnel dans le respect des dispositions du Règlement général sur la protection des données (UE 2016/679, ci-après « RGPD ») et de la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.

Responsable du traitement

PoPuPS est un service proposé par ULiège Library, bibliothèques de l’Université de Liège dont le siège social se situe Place du 20-Août, 7 à 4000 Liège. L’Université de Liège est une institution publique qui possède deux personnalités juridiques¹: elle agit, d'une part, en tant que Communauté française de Belgique (dont elle est un organe déconcentré) (0807.970.507) et, d'autre part, en qualité d'établissement public déconcentré et autonome, appelé « le Patrimoine de l'Université de Liège » (0325.777.171). Elle est dûment représentée par sa Rectrice.

Pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel par l’Université de Liège, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données de l’Université en écrivant à l’adresse suivante: Monsieur le Délégué à la Protection des Données, Bât. B9 Cellule « GDPR », Quartier Village 3, Boulevard de Colonster 2, 4000 Liège, Belgique. Vous pouvez également lui adresser un courriel à l’adresse : dpo@uliege.be.

Traitements de données à caractère personnel

PoPuPS traite vos données à caractère personnel comme suit :

1. Gestion des données des auteurs

• Données traitées : Nom et prénom des auteurs et des membres des comité de rédaction, adresse mail, affiliation, emploi actuel, expérience professionnelle, numéro d’identification.

• Finalités : gestion des données des auteurs publiant un article, des membres des comités de rédaction.

• Base légale : traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie (RGPD, art. 6-1, b).

• Durée de conservation : illimitée (car on ne peut retirer un article disposant d’un DOI).

• Destinataires : tout public consultant le site web de PoPuPS

Droits de la personne concernée

Comme le prévoit le RGPD (Art. 15 à 23), chaque personne concernée par le traitement de données peut, en justifiant de son identité, exercer une série de droits :

• obtenir, sans frais, une copie des données à caractère personnel la concernant faisant l’objet d’un traitement par l’Université de Liège et, le cas échéant, toute information disponible sur leur finalité, leur origine et leur destination;

• obtenir, sans frais, la rectification de toute donnée à caractère personnel inexacte la concernant ainsi que d’obtenir que les données incomplètes soient complétées ;

• obtenir, sous réserve des conditions prévues par la réglementation et sans frais, la limitation du traitement de données à caractère personnel la concernant;

• obtenir, sans frais, la portabilité des données à caractère personnel la concernant et qu’elle a fournies à l’Université de Liège, c’est - à - dire de recevoir, sans frais, les données dans un format structuré couramment utilisé, à la condition que le traitement soit fondé sur le consentement ou sur un contrat et qu’il soit effectué à l’aide de procédés automatisés ;

• s’opposer, sous réserve des conditions prévues par la réglementation et sans frais, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel la concernant ;

• retirer, le cas échéant et sans frais, son consentement au traitement de ses données à caractère personnel ;

• introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be, contact@apd-gba.be).

Contacts

Pour toute question concernant la politique de Vie privée de PoPuPS ou demande d’exercice de ces droits, vous pouvez vous adresser à popups@uliege.be ou au Délégué à la protection des données de l’Université de Liège, soit par courrier électronique (dpo@uliege.be), soit par lettre datée et signée à l’adresse suivante :

Université de Liège

M. le Délégué à la protection des données,

Bât. B9 Cellule "GDPR",

Quartier Village 3,

Boulevard de Colonster 2,

4000 Liège, Belgique.